La firma electrónica cada vez está más instaurada y hacemos un mayor uso de ella. Son muchos los ámbitos y usos en los que está ganando presencia. ¿Sabías que también puedes realizar el envío y firma de contratos de alquiler con firma electrónica?
Sin embargo, para poder usarla correctamente, es fundamental conocer aspectos como su funcionamiento o validez legal a nivel global.
Por esa razón, el pasado junio realizamos un taller formativo en nuestro canal de YouTube sobre el envío y firma de contratos de alquiler con firma electrónica con inquilinos en cualquier parte del mundo. En esta publicación de blog te contamos cómo puedes utilizarla, cuál es el proceso para crearla y cómo hacer firmas fácilmente.
Proceso de firma de contratos de alquiler con firma electrónica
Crear la petición de firma
Para poder realizar la firma de contratos de alquiler con firma electrónica, lo primero es crear una petición de firma en Viafirma Documents. Para ello seleccionamos las opciones ‘firmar un documento’ e ‘importar plantilla’. Nosotros, en nuestro Taller Formativo utilizamos una plantilla específica para la explicación, pero puede importarse otra. Como nuestro documento de demostración era una plantilla, ya tiene creado los espacios para la firma del arrendador y del arrendatario.
Redactar la solicitud
Rellenados los datos de ambas partes, Viafirma Documents nos redirigirá a un proceso de redactar solicitud, que tendrá casi todo relleno por defecto. Aun así, ciertas opciones son modificables y pueden alterarse según la preferencia del usuario. En este ejemplo añadimos una imagen extra o campos de verificación SMS.
Personalizar los ajustes y enviar
En la parte de resumen, podemos editar los ajustes de programación y envío de la solicitud de firma. Podremos poner una fecha límite, recordatorio o lectura obligatoria, entre otros. Al dar a ‘enviar’, habremos enviado la petición de firma tanto al arrendador como al arrendatario.
Firma del arrendador
El arrendador recibirá primero la solicitud de firma en su correo electrónico. A través de este enlace, tendrá acceso a la solicitud para rellenar datos de contrato y vivienda, que se habrán puesto previamente, así como los datos de contacto. Estos se añadirán al documento y estará listo para firmar.
Para aceptar el documento y verificar su identidad como arrendador, deberá introducir en los siguientes 5 minutos el código recibido por SMS, que es único y diferente cada vez. Con su firma manuscrita o electrónica, según se haya indicado, el arrendador habrá completado su parte. Gracias a este código verificamos la identidad del firmante.
Firma del arrendatario
Finalmente, el arrendatario recibirá en su correo electrónico el documento completamente rellenado para que lo revise y firme el contrato de alquiler. Al igual que el arrendador, deberá aceptar el documento en el momento de la firma con un código de verificación SMS, y posteriormente firmar. 
Finalizado el proceso de firma de contratos de alquiler con firma electrónica, los participantes recibirán una copia del documento firmado por todas las partes, junto con una auditoría de firma: un documento que demuestra la integridad del mismo, es decir, que es verdadero y no ha sido corrompido o manipulado de ninguna forma. Así, el acto de firma de contratos de alquiler con firma electrónica lo habrás hecho de manera fácil y rápida, con los grandes beneficios de la firma electrónica.
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¿Quieres empezar a firmar tus contratos de alquiler con soluciones digitales? Elige a Viafirma. Llevamos más de 23 años desarrollando soluciones relacionadas con la firma electrónica y la identidad digital, ayudando a las inmobiliarias en sus procesos de transformación digital, de manera segura y eficaz.
Además, estamos dados de alta en el organismo europeo elDAS, el cual regula todos los servicios de confianza, entre ellos la firma electrónica y el sello de tiempo. Esta normativa, a día de hoy, es la más rigurosa que existe, y muchos países están basándose en la regulación para elaborar sus propias normas nacionales. Por ello, nuestra solución de firma digital mantiene la legalidad y validez de los documentos firmados de manera manual, a nivel global.