Portafirmas
Ahorra tiempos y costes en la gestión de documentos pendientes de firmar, dotándolos de un flujo potente y usable de firmas o vistos buenos gracias a nuestro portafirmas.
- Firma de actas de juntas
- Firma de ERTE
- Firma de contratos
- Recursos humanos
- Financiación bancaria
- Prevención de riesgos laborales
Tu firma, flexible
Nuestro portafirmas se adapta a tus dispositivos, tiene múltiples integraciones y permite automatizar la firma de documentos.
Tus flujos, nuestra especialidad
Se ajusta a los flujos de trabajo y realiza múltiples operaciones de tu empresa.
Legal y portable
Nuestra interfaz 100% responsive mantiene la integridad de tus firmas y documentos según la normativa eIDAS.
Pásate a la firma electrónica de documentos
La solución de firma electrónica más completa del mercado
Solución paperless
Sustituye el portafirmas tradicional. Se acabaron los paseos del documento de un lugar a otro. Ahorra tiempo y dinero.
Intuitivo y usable
Funciona como tu bandeja de correo electrónico habitual.
Configurable
Se adapta a todos los flujos de firma de tu empresa, desde el más sencillo al más complejo.
Seguro
Mayor seguridad e integridad que un documento físico.
Controlable
Permite llevar a cabo un seguimiento de estado, incorporación de fecha y hora.
Cómodo
Permite la firma en lotes, firma delegada, firma desde tu móvil… ¡El sueño de cualquier directivo!
Garantía jurídica siempre al día
100% eIDAS . Servicios de confianza
Estricto cumplimiento del reglamento elDAS. Elige firma simple, avanzada o cualificada según tus necesidades, dentro del marco legal más exigente del mundo en materia de identidad digital.
100% RGPD. Protección de datos
Consentimientos informados que cumplen el nuevo RGPD en todos sus aspectos. Todas nuestras soluciones son extremadamente responsables con los datos personales.
La mejor solución de firma electrónica para tu empresa
Pásate a la firma electrónica de documentos
La solución de firma electrónica más completa del mercado
Firma simple, avanzada o cualificada
Firma con certificado local, con certificado en la nube, con OTP SMS o con firma digitalizada o biométrica.
Delegación de firma
Introduce tareas de delegación de unos usuarios a otros con tu portafirmas. De forma permanente o por un período de tiempo determinado. Con distintos filtros de acceso.
Movilidad
Interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas de firma electrónica íntegramente en el móvil. Apps gratuitas disponibles en los markets.
Flujos de firma
Define flujos de firma documental complejos de forma visual. Firma en cascada, en paralelo, vistos buenos. Búsqueda dinámica de firmantes que pertenecen a un grupo, tengan un cargo, etc.
Integración con gestores documentales
Nuestro portafirmas dispone de varios niveles de integración con sistemas ECM: Documentum, Nuxeo, Alfresco, IBM Filenet, Sharepoint, etc.
Firma en la nube
Multiplica la potencia de Viafirma Inbox combinándolo con nuestra solución de firma centralizada, Viafirma Fortress.
Multi-Instancia
Crea diferentes portales de portafirmas 100% independientes con diferente aspecto gráfico y configuración.
Metadatos
Los metadatos pueden ser valores libres añadidos en el momento de crear la solicitud de firma o metadatos fijos predefinidos y gestionados por los administradores.
Sellado de tiempo
El timestamping permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.
Una API de firma electrónica
potente, segura y flexible
Implementa la API de firma electrónica en las herramientas que utilizas en tu empresa.
Gracias a nuestra potente API, basada en servicios REST, podrás integrar y empezar a firmar documentos de una forma fácil y rápida.
¿Necesitas integrar en tu CRM o ERP?
Nuestros clientes
Firma digital, fácil, rápida y legal con Viafirma
+ de 20 años dedicados a la firma electrónica
Somos Viafirma, una empresa de desarrollo de software innovadora que cuenta con una suite de productos centrados en la realización de firmas en un entorno digital. Trabajamos en el área de los llamados Servicios Digitales de Confianza y estamos especializados en el desarrollo de soluciones relacionadas con la firma electrónica.
+1500
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FIRMAS
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Contacto
Preguntas frecuentes
La firma electrónica es un conjunto de datos que están asociados a un documento electrónico y que se utilizan para identificar al firmante. Debe garantizar la autenticidad, la identidad del firmante y estar vinculada con los datos firmados de manera íntegra.
Nuestras herramientas de firma se ajustan completamente a los requisitos del reglamento eIDAS, considerada la norma de servicios de confianza de identidad digital más exigente a nivel mundial.
Los documentos pueden ser almacenados en la propia herramienta o almacenados en su sistema de gestión de documentos.
Viafirma permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado, a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados.
Ofrecemos diferentes opciones:
- Almacenamiento en los servidores de Viafirma.
- Transferencia externa: se puede activar un sistema de transferencia de documentos firmados a un sistema o repositorio externo.
- Borrado automático: puede ser configurado en varios puntos del proceso, por ejemplo en la implementación de la transferencia externa, es decir, si la transferencia fue exitosa el documento se borra automáticamente.
Ofrecemos una interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas íntegramente en el móvil. Además, disponemos de aplicaciones gratuitas en Apple Store y Play Store.
El método más extendido es utilizando el certificado digital. Sin embargo, existen otras opciones mucho más sencillas e igual de válidas. Puede saber más sobre cómo firmar un documento digitalmente en nuestro blog.