En los últimos años, gracias al avance de las nuevas tecnologías y al impulso de instituciones y gobiernos, la expansión internacional de las empresas es cada vez más habitual. Ya no hace falta ser una empresa con mucha infraestructura para poder salir a otros mercados. Esto se debe en parte a lo que conocemos como transformación digital y a soluciones disponibles en el mercado, como Viafirma, que permiten que sea una realidad.
Te explicamos por qué la firma digital es uno de tus mejores aliados para lograr la expansión internacional con tu empresa.
Globalización e Impacto en los Negocios
El siglo XXI ha convertido al mundo en una aldea global. Procesos políticos, sociales y económicos han transformado las relaciones sociales, tanto en la forma de interactuar como económicamente. Pero también se han transformado las relaciones comerciales, permitiendo que empresas como Uber y Netflix se expandan rápidamente a nivel mundial gracias al avance de la industria de las telecomunicaciones. La globalización sigue evolucionando, impulsada por las tecnologías digitales y un comportamiento cambiante de los consumidores. Los gobiernos son muy conscientes de ello. No en vano, la Agenda Digital para Europa es una de las siete iniciativas de la Estrategia Europa 2020. En ella, la UE reconoce la importancia del uso de las TIC para garantizar un entorno digital seguro, abierto e imparcial.
En este sentido, se elaboró la Estrategia para el Mercado Único Digital, cuyos objetivos son la mejora del acceso a los bienes y servicios digitales, la creación de las condiciones idóneas para el éxito de estos y el aprovechamiento del potencial de crecimiento de la economía digital.
Transformación Digital
La transformación digital ha sido clave para la expansión internacional de empresas. Integrar nuevas tecnologías de manera estructurada ha cambiado profundamente la cultura empresarial, facilitando una mayor movilidad y accesibilidad. Un ejemplo claro es el smartphone, que permite a los empresarios llevar su oficina en el bolsillo, eliminando las barreras físicas y permitiendo cerrar acuerdos en cualquier lugar.
La Movilidad y la Firma Digital
La movilidad ha revolucionado la forma de hacer negocios, y la firma digital es una herramienta imprescindible en este nuevo entorno. Con la firma digital, es posible:
- Cerrar acuerdos desde cualquier parte del mundo
- Evitar desplazamientos innecesarios
- Colaborar con empresas nacionales e internacionales
- Ganar en eficiencia
Eso sí, con la misma validez jurídica que una firma manuscrita. Esto es especialmente útil en la internacionalización, donde las distancias y la disponibilidad de los firmantes pueden ser un desafío.
Reconocimiento Jurídico de la Firma Digital en la expansión internacional
En la Unión Europea, la firma digital tiene validez legal gracias al reglamento UE 910/2014. En otros países, es necesario un acuerdo de reconocimiento por parte de las autoridades competentes. Pero en general, facilita enormemente las transacciones internacionales al eliminar la necesidad de estar físicamente presente para firmar documentos.
Aplicaciones Prácticas en Ferias y Eventos Internacionales
Las ferias especializadas son un espacio clave para la expansión internacional. Con la firma digital, no es necesario llevar contratos en papel; todo puede gestionarse desde dispositivos móviles, lo que agiliza las negociaciones y permite firmar acuerdos en tiempo real. Además, se puede enviar la copia a los implicados por medios digitales de forma instantánea.
La Importancia de Delegar
Para altos ejecutivos con agendas ocupadas, la delegación de la firma digital es una funcionalidad crucial. Permite que tareas que requieren la firma de un responsable continúen sin su presencia, evitando retrasos y asegurando la continuidad del negocio. Gracias a ella, tareas menores, pero que también necesitan la firma de un responsable, pueden llevarse a cabo aunque este no esté presente. Por ejemplo, el director general puede delegar su firma en su secretaria para evitar retrasos innecesarios.
Viafirma facilita la internacionalización empresarial
Todas estas ventajas que ofrece la firma electrónica se pueden conseguir con las soluciones de Viafirma, gracias a su innovador concepto de firma universal. Todos los usuarios pueden utilizarla en cualquier ordenador, tableta o dispositivo móvil, sea cual sea su sistema operativo.
La desaparición de fronteras es solo una parte de la expansión internacional empresarial. Para tener éxito, las empresas deben adoptar herramientas tecnológicas innovadoras que les permitan ser más competitivas y eficientes, como la firma digital. Además de sus ventajas en la expansión global, la firma digital mejora la imagen pública de la empresa al promover prácticas sostenibles y eficientes.