¿Buscas optimizar la recepción y entrega de mercancías de tu empresa?, ¿Agilizar las operaciones logísticas y que las entregas sean de 5 estrellas? Si no es así, te dejamos unas pistas que te harán replantearte tu respuesta.
Según el Observatorio Sectorial DBK de Informa, el sector logístico vinculado a la compra online obtuvo el año pasado ingresos por un valor superior a los 3 millones de euros. Los puntos de recogida y el número de empresas dedicadas a prestar servicios logísticos no paran de crecer. Y lo cierto es que no se prevé que lo haga en un futuro. Más aún, las expectativas de crecimiento rozan el 5% en los próximos dos años.
Ante un futuro prometedor de la actividad logística, las organizaciones deben transformarse digitalmente y optimizar sus recursos para ser capaces de responder a las demandas que están por llegar.
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Transformación digital en logística
Al hablar de transformación digital en el sector logístico nos referimos a la integración de herramientas de tecnología digital en las diferentes etapas de la cadena de suministro, con el fin de optimizar sus procesos. Ya sea que se integre en todas o en solo una de sus etapas, desde planificación a la entrega en domicilio o distribuidores, se considerará transformación digital.
Los ejemplos de digitalización en logística son variados, aunque los más implantados son la factura electrónica, SGA (Softwares de Gestión de Almacenes), software para la planificación de rutas o el albarán digital. En el artículo de hoy nos centraremos en este último.
Albarán electrónico
¿Qué es un albarán digital?
Previamente a entrar en detalle sobre los albaranes digitales, es preciso contextualizar el concepto ‘albarán’ por separado.
El albarán es el documento que se utiliza en el sector logístico y acredita la recepción y entrega de mercancías, con la correspondiente conformidad de ambas partes. Aunque no existe una plantilla definida de albarán a seguir, sí debe incluir algunos elementos básicos como su número, datos de los clientes, descripción de la o mercancías entregadas y la firma del receptor.
Tras esta aclaración, cabe diferenciar el albarán tradicional del digital, siendo este la transformación del documento a una versión digital. Cumple las mismas funciones, pero con grandes ventajas en la gestión y el medio ambiente que veremos más adelante.
Ventajas de digitalizar el albarán de entrega de mercancías
Si has leído hasta este punto puede significar dos cosas:
- Has sustituido el albarán tradicional por el digital
- Aún no lo has hecho, pero lo estás considerando o te genera curiosidad
Sea cual sea el motivo, te aseguramos que los beneficios de la digitalización te harán posicionarte del lado de la transformación digital.
Mayor eficiencia en la gestión del inventario de mercancías
Digitalizar el albarán de entrega repercute en una mayor eficiencia en las operaciones logísticas. Permiten tener un control actualizado de los productos pedidos y su salida del almacén, reduciendo posibles pérdidas. Además, al quedar registrada la información de forma online, se puede consultar o verificar rápidamente cuando sea necesario.
Clientela más satisfecha con sus mercancías
Con el albarán digital es posible hacer un seguimiento del estado del pedido a lo largo de toda la cadena logística. Desde que se realiza la compra hasta que está en reparto en tu localidad. Ello permite ofrecer a la clientela un servicio personalizado y transparente al tener a su disposición, desde el primer momento, información detallada sobre las mercancías ordenada. De esta forma, podrán resolver de manera mucho más fácil y rápida cualquier posible incidencia relacionada con el producto.
Ahorro de recursos
Al elegir soluciones digitales para gestionar las operaciones logísticas, se deja atrás un elemento fundamental en la colaboración por preservar el medio ambiente: el papel. No utilizar papel en los trámites diarios elimina los costes asociados a los procesos de imprimir, almacenar y transportar documentos físicos de compra. Pero no solo tiene un impacto en los recursos organizacionales. Para el medio ambiente, se traduce en una reducción considerable de la emisión de gases de efecto invernadero. Toda aportación cuenta para un futuro más verde.
Una cadena de suministro más conectada y fluída
El albarán digital contempla un mayor seguimiento para los clientes, pero también supone una gran ayuda para el resto de actores en la cadena de suministro. Nos referimos a transportistas, proveedores y responsables de almacén. Al poder acceder a la información en todo momento, la coordinación es mucho mayor y, sobre todo, más ágil entre los actores involucrados. En consecuencia, el servicio y planificación de la logística es más eficaz, pudiendo responder ante los cambios rápidamente y sin altibajos.
Digitaliza la recepción y entrega de mercancías
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