¿Eres autónomo o dueño de una pyme y estás cansado de leer sobre las medidas que trae consigo la Ley Crea y Crece y no enterarte de cómo te afecta? No eres el único. Aunque la normativa traerá nuevas medidas para pymes y autónomos, como la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas, existe un gran desconocimiento sobre qué implica la nueva normativa, qué beneficios presenta y cuáles son los mejores consejos o soluciones que pueden seguir autónomos o pymes.
Si formas parte de uno de los dos colectivos mencionados, este artículo te interesa. Te contamos los principales detalles que debes conocer acerca de la Ley Crea y Crece y VeriFactu. ¡Atento/a!
Facturación electrónica, un poco de historia
Una de las referencias que tenemos cuando hablamos de firma electrónica es la factura electrónica, ya que se lleva utilizando desde los inicios de los primeros usos de la firma electrónica o procesos de digitalización.
No obstante, el sistema de la factura electrónica ha cambiado mucho desde que se comenzó a hablar de ella y, para comprender mejor la situación actual, conviene conocer dicha evolución. A continuación, contamos los principales hitos en materia de facturación electrónica.
Evolución del formato eFactura
Echando la vista atrás, recuerdo cuando los PSC’s creaban perfiles de certificados digitales específicos de facturación electrónica, lo que luego se llamarían certificados de sello de empresa, pero para únicamente la eFactura.
Se creó un formato XML específico para firmar facturas electrónicas, llamado Facturae. En breves palabras, es un XML con una estructura determinada diseñado para realizar la verdadera factura electrónica: es decir, que mi ERP se comunique con el ERP de mi proveedor y gestione, de forma automática, todas las facturas en ambos sistemas.
Creación de FACe
Para centralizar puntos generales de facturación electrónica a todas aquellas entidades que tienen que facturar a las AAPP, se creo FACe. Desde su implantación, toda empresa que tenga que facturar a una AAPP debe hacerlo con factura en formato Facturae y a través de FACe.
Sistema de Suministro Inmediato de Información con la Agencia Tributaria (SII)
La entrada en vigor de este sistema el 1 de julio de 2017 obligó a todas las empresas con una facturación superior a 6 millones de euros anuales a comunicar a la AEAT todas las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 4 días naturales. El SII tiene un triple objetivo:
- Simplificar el cumplimiento.
- Reducir los costes con la automatización.
- Mejorar el control fiscal.
Cambios en la facturación de autónomos y pymes
Aunque muchos contribuyentes a los que les afecta no son muy conscientes, en los próximos meses entrarán en vigor VERIFACTU (RD 1007/23) y RD de FACTURA B2B (Ley Crea y Crece). Y les afectarán más a los pequeños contribuyentes, puesto que los grandes ya estaban afectados por el SII.
Lo que debes saber de VeriFactu
Lo más importante que debes saber de VeriFactu es:
- Ámbito de aplicación: empresas y autónomos de facturación inferior a 6 millones de euros anuales.
- Objetivo: lucha contra el fraude (junto a la Ley Antifraude) y la evasión fiscal, impulsar la digitalización de las empresas y mejorar los servicios de asistencia que la Agencia Tributaria presta a los contribuyentes.
- Qué necesito para cumplirla:
- Generación de registro de facturación de alta.
- Remisión de los registros de facturación.
- Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Trazabilidad de los registros de facturación.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación.
- Registro de eventos.
- Añadir una huella o “hash” a los registros de facturación de alta y anulación.
Con Viafirma, Crea y Crece
Como has comprobado, se avecinan cambios importantes en la facturación de autónomos y pymes. Cambios que marcarán un antes y un después en la forma de trabajar del departamento de administración, y para los que deben estar preparados. Por esa razón, si tienes una empresa de ERP, queremos poner a tu disposición las herramientas adecuadas para que las organizaciones que tienen tu software puedan adaptarse sin problema a Verifactu y la Ley Crea y Crece.
Con Viafirma tus clientes pueden usar sus certificados para firmar facturas electrónicas de manera automática por API, gracias a la firma desatendida. Posteriormente, una vez firmado, el programa enviará los archivos a Hacienda. Legalidad jurídica y validez (recuerda que nos regimos siempre por el Reglamento eIDAS), comodidad, un excelente equipo de soporte y una gran API son algunas de las características que definen las soluciones digitales de Viafirma.
Ahora ya lo sabes: el futuro de la facturación digital pasa por la automática, y nosotros podemos ayudarte a dar ese gran paso. Pero, además, tenemos otra buena noticia: desde el 28 de noviembre hasta el 13 de diciembre, si eres un nuevo cliente podrás disfrutar de un 25% de descuento el primer año contratando el paquete Documents + Fortress. Ya no tienes excusa.
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