Cuando se habla de trámites con la Agencia Tributaria española, muchos temen que una maraña burocrática acabe por imposibilitar su realización. Nada más lejos de la realidad. Hoy en día, los trámites fiscales son mucho más sencillos gracias al mundo online. ¿Cómo contribuye a ello la firma digital?
Ya no es necesario pasar casi un día entero ocupándote de tus obligaciones fiscales. Podemos hacerlo desde casa, desde el trabajo, mientras utilizamos el transporte público, etc. Todo ello gracias tanto a la administración electrónica como a entidades privadas como Viafirma, que ofrece herramientas muy útiles en este aspecto.
En este artículo hablaremos de las opciones de firma electrónica que nos presenta la Agencia Tributaria española, así como tanto de la digitalización en el panorama nacional como del papel de Viafirma.
Administración Electrónica en España
La administración electrónica consiste en el uso de la firma digital para los trámites con la Hacienda española y está pensada para conseguir un considerable grado de movilidad a la hora de realizar determinados trámites.
La digitalización de los procedimientos de la Agencia Tributaria española ha contribuido, entre otras actuaciones, a situar a España en una posición privilegiada en cuanto al grado de desarrollo de su administración electrónica.
De hecho, según el estudio Retos de la Administración Electrónica en la Unión Europea: más allá de 2020, realizado por el Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid (Icogam), España ocupa el cuarto lugar dentro de los países de la UE, por detrás de Finlandia, Estonia y Dinamarca.
Los principales retos de este estudio son avanzar en el gobierno abierto, la interoperabilidad, superar la brecha digital y evitar la deshumanización de los ciudadanos
También destaca el hecho de considerar a los trabajadores públicos como impulsores para lograr un Mercado Único Digital Europeo.
Métodos y procedimientos de acceso de las autoridades fiscales españolas
La Agencia Tributaria española ofrece varias vías para que los ciudadanos, particulares y empresas puedan acceder a sus servicios en línea, evitando tanto las largas esperas como las visitas a las oficinas.
Entre los procedimientos destacamos los siguientes:
- Acceso a los datos fiscales
- Declaraciones fiscales
- Acceso a notificaciones
- Pagos
- Solicitud de certificaciones
- Devoluciones de información
- Autoevaluaciones trimestrales o mensuales
- Borrador de la declaración de la renta
- Impuesto anual sobre la renta de las personas físicas
- Certificados fiscales
- Solicitar anticipos en función de las diferentes condiciones familiares
- Concierte una cita
- Obtener la transcripción de la declaración de la renta a través del sistema Renta WEB
- Declarar el impuesto sobre la renta de las personas físicas
Estos métodos de identificación incluyen:
Certificado digital o DNI electrónico
Tanto si dispone de un certificado digital como de un DNI electrónico (que incluye un certificado electrónico) utilizado para verificar su identidad, los trámites accesibles a través de la web de la Agencia Tributaria española son amplios y variados.
Cl@ve PIN
Este método de identificación consiste en una clave que el usuario elige y un número PIN que se envía al teléfono por SMS. Para acceder a Cl@ve PIN es necesario registrarse previamente.
Número de referencia
Se utiliza para la Declaración de la Renta, para obtenerlo, marque la casilla 475 de la Declaración de la Renta. Se solicitará la fecha de validez o expedición del DNI, así como el número de soporte de NIE.
Otros
Aunque estas son las principales vías de acceso a los trámites electrónicos propuestos por la Agencia Tributaria española, también hay que destacar otras como la identificación a través de una casilla del IRPF o la utilización del Código Seguro de Verificación (CSV) para visualizar o descargar determinados ficheros específicos.
Soluciones Viafirma para cumplir los trámites con la Hacienda española
Las soluciones de Viafirma suponen una gran ventaja a la hora de realizar trámites con la Agencia Tributaria, aportando eficacia y seguridad. En este sentido, cabe destacar la presencia de Viafirma, que permite el almacenamiento y gestión de certificados digitales en la nube.
Viafirma cumple estrictamente con nuestro principio de firma universal. Esto permite identificar y firmar documentos desde cualquier dispositivo, independientemente del modelo o sistema operativo.
Además, al estar almacenados en la nube, los certificados pueden utilizarse libremente con independencia del ordenador, móvil o tableta, contribuyendo así a la movilidad.
Pero eso no es todo. Cabe destacar las fuertes medidas de seguridad que incorpora esta solución, especialmente en el caso de la información fiscal.
Además de cumplir con el actual Reglamento eIDAS, Viafirma incluye autenticación robusta de identidad, solicitando, al menos, la autenticación de dos factores. Estas se pueden clasificar en:
- Algo que el usuario conoce (contraseña)
- Algo que tiene el usuario: tarjeta llave, token SMS, código OTP
- Algo que el usuario es o hace: factores biométricos
Gracias a Internet y a las nuevas tecnologías ha cambiado mucho nuestra forma de relacionarnos con la Agencia Tributaria. Lejos quedan los tiempos en los que había que esperar turno con un montón de documentos y una calculadora para hacer la declaración de la renta.
Ahora todo se puede hacer desde casa con unos pocos clics de ratón. La Administración española ha puesto mucho empeño en ello y ha obtenido resultados positivos.
Desde Viafirma, también hemos querido contribuir en el proceso de digitalización de los impuestos, desarrollando medios para agilizar y mejorar la seguridad de los procesos de identificación y firma.