¿Te gustaría poder firmar un documento por correo electrónico de una forma rápida y fácil? Desde Viafirma estamos obsesionados con hacer que los procesos de firma sean lo más sencillos posible.
Nos hemos dado cuenta de que muchos clientes reciben documentos por email que necesitan ser firmados. Por eso, hemos desarrollado un plug-in para hacer esta tarea mucho más fácil.
En el marketplace de Google, puedes encontrar el complemento Viafirma para Google Workspace (disponible, de momento, para Gmail y Google Sheets). Esta herramienta te permite, entre otras cosas, firmar documentos por correo electrónico tú mismo o enviarlos para firmar directamente desde tu bandeja de Gmail.
Firmar por correo electrónico VS Firma del correo electrónico
Ojo, antes de empezar a comentarte las bondades y lo fácil y sencillo que es utilizar Viafirma; me gustaría aclarar que no es lo mismo firmar un correo electrónico que “la firma del correo electrónico”.
Quizá hayas llegado hasta aquí porque estás buscando la manera de hacer más bonitos y profesionales tus correos electrónicos. Para ello, podrás encontrar mil y un generadores online.
Firma electrónicamente desde tu bandeja de entrada
La firma electrónica de documentos es una tarea cada vez más común en el día a día de las personas. ¿Cuándo ha sido la última vez que te han pedido firmar un documento? A mí, personalmente, hace poco me enviaron un documento para firmar un mandato SEPA. El teleoperador que me atendió me comentó, durante la llamada, que me iba a mandar un e-mail con un documento PDF y que debía firmarlo digitalmente. Me ofreció dos opciones para hacerlo:
- Descargar el documento y firmarlo con cualquier herramienta para después devolverlo por la misma vía, respondiendo al correo.
- Imprimirlo, firmarlo, escanearlo a color y enviarlo por esta misma vía respondiendo al correo o entregándolo en cualquiera de las oficinas presenciales.
Por supuesto, no opté por ninguna de las dos opciones. Gracias al complemento de Viafirma, pude firmar el documento digitalmente de una forma fácil y rápida, directamente desde la bandeja de entrada de Gmail.
Firmar documentos por mail de forma fácil y rápida
Gracias al complemento de Viafirma para Google Workspace, firmar documentos sin salir de la propia bandeja de correo electrónico se convierte en una tarea muy sencilla.
Solo hay que abrir el correo electrónico con el documento PDF que quieras firmar y el plug-in lo detectará.
Aquí te comparto un video demostrativo con el complemento en funcionamiento:
Cómo enviar documentos para firmar por email
Al igual que puedes firmar documentos recibidos por correo electrónico usando nuestro plug-in, también podrás enviar documentos para que otras personas lo firmen.
El proceso de firma es muy rápido y sencillo. El usuario recibirá un correo electrónico como el de arriba. A continuación, solo tendrá que pulsar en el botón “Comenzar a firmar” y seguir las instrucciones. En pocos minutos, el documento estará firmado con total seguridad y garantías legales.