¿Te cansa que tu cónyuge cuente tus secretos y detalles personales cuando está con amigos o familiares? Viafirma tiene la solución de firma digital. Puedes hacerle firmar NDA, es decir, un contrato de confidencialidad, ADC o acuerdo de no-divulgación y proteger tus vicios y datos personales de las risas ajenas. En esta publicación te explicamos qué es el NDA, sus tipos (y cómo aprovecharlos), quién puede firmar acuerdos de confidencialidad y cómo puedes hacerlo todo desde tu teléfono móvil hoy mismo.
¿Te interesa firmar un acuerdo de confidencialidad? Léelo hasta el final, que tenemos una plantilla gratuita para ti.
¿Qué es y cómo firmar NDA?
Este acuerdo legal supondrá un antes y un después en tus relaciones de pareja. Si tú y tu pareja firmáis un acuerdo de confidencialidad, estaréis legalmente obligados a guardar la información que el otro os revele. Ahora que ya sabes lo que es, déjanos contarte los tipos y cómo los puedes aprovechar.
NDA Unilateral o (no mutuo) permitirá que solo uno de los firmantes deba guardar la información protegida (lo que implica que la otra parte podrá revelar información sin repercusión legal). Se suele usar para empleados, subcontratas y proveedores de empresas, pero en este caso puedes intentar ajustarlo para evitar risas de un solo sentido en la próxima cena de navidad.
El acuerdo de protección bilateral impone protección legal a la información de ambos firmantes. Con este documento te aseguras menos problemas en la conversación anterior a la firma, ya que ninguno de los dos puede decir nada. Suele usarse en contratos entre empresas, pero se puede hacer entre personas físicas, así que nos vale para dar freno legal a las lenguas sueltas.
Para aquellos que tenéis en vuestro perfil de Facebook la etiqueta de “relaciones complicadas”, existe la posibilidad de usar acuerdos de confidencialidad multilaterales. Con estos se presupone que todas las partes guardan la información de todos. Ya luego habrá que ver de quién es la culpa en caso de fuga de información (pero ese problema es un berenjenal que mejor no pisamos en esta publicación).
¿Quién puede firmarlo?
Como ya apuntábamos antes (porque lo estás leyendo todo, ¿verdad?), estos documentos se usan sobre todo en contratos de empresas con sus trabajadores, entre socios fundadores y entre instituciones, pero también pueden firmarlo personas físicas (sí, eso te concierne a ti y a esa persona “ligera de lengua”). Este trámite legal generalmente requiere un proceso administrativo de todo un departamento, pero ¿a que no sabes quién te puede ofrecer una forma rápida de enviar para firmar este documento usando tu dispositivo móvil? Te lo contamos más abajo, pero antes de nada es importante que tengas en cuenta el siguiente punto:
Elementos que debe incluir un acuerdo de confidencialidad
No somos los que ponemos la norma, en Viafirma te facilitamos la firma de documentos y hoy estás de suerte: la información obligatoria al firmar NDA depende de ti.
Sí, como lo lees. Depende de ti porque la norma indica que, de base, en estos documentos lo que tiene que quedar reflejado es:
- La información que se quiere proteger. En este caso podrías indicar algo del estilo de “Toda la información relativa a (tema que quieras que no toquen)”.
- La identificación de las partes afectadas en el acuerdo con nombres y apellidos (aquí podrías indicar si es un acuerdo unilateral, bilateral o multilateral).
- La duración del acuerdo: esto puede indicarse entre fechas determinadas o dejarse a espacios de tiempo más abiertos como son un “mientras dure la relación”. En estos casos podrías poner “desde la firma de este acuerdo” y así evitas hilos en RRSS largando a todo el mundo de tus secretos si la relación no acaba bien.
- La penalización en caso de incumplimiento del contrato: la parte divertida, aquí podrás añadir las diferentes personalizaciones en caso de una fuga de información. (Sin pasarte, o pásate si quieres, esto es una publicación de blog, no la policía. Luego tendrás que conseguir que te firmen.) Por poner ejemplos puedes añadir cantidades monetarias. Es importante apuntar que estas cláusulas no deben incumplir la legalidad de tu país.
Si te interesan estas cláusulas, tenemos otra publicación en la que entramos en detalle sobre los tipos de firma electrónica.
Cómo Firmar NDA desde tu móvil en 3 pasos
Si has leído el resto del texto o si has bajado directamente hasta aquí, no importa. Lo importante es que en este punto te enseño cómo firmar un acuerdo de confidencialidad con tu móvil.
El proceso tiene su miga (fíjate que no he puesto 3 pasos fáciles, solo 3 pasos), ya que tendrás que hacer lo siguiente:
Paso 1
Entra en nuestra web de Documents desde tu móvil. Vas a necesitar una cuenta, pero si te interesa la firma electrónica puedes contactar con nosotros y te haremos una demostración.
Paso 2
Crear una solicitud de firma y enviarla: Aquí te podemos ayudar con nuestra herramienta de firma digital. Esta parte te la facilitamos con plantillas gratuitas (como puedes ver en la imagen).
En este vídeo te enseñamos cómo se usan.
Tendrías que enviarla por SMS o por correo (email, no estamos en el siglo XIX) a la otra persona, y luego conseguir que esta la firme (no te preocupes, nuestro software te notifica cuando esto pasa). Gracias al código OTP SMS que lleva esa solicitud de firma, un garabato de la otra persona en su móvil (con los datos extra como evidencia que recopilamos en la firma como su identidad) tendrá validez de firma electrónica avanzada. Si quieres más información de este sistema OTP SMS y de esas evidencias tenemos una publicación que explica la legalidad de la firma con OTP SMS.
Paso 3
Recibes tu notificación de firma en tu móvil y una copia de la misma, ¡tus secretos ahora están seguros!
Honestamente, si necesitas hacer firmar un documento legal a tu cónyuge para que no desvele tus secretos, algo pasa ahí. Tal vez necesitáis hablarlo cara a cara (y luego que firme).
Lo que sí quiero que tengas claro (y que no es un secreto), es que Viafirma es la mejor solución para firma digital que puedes conseguir para los documentos de tu empresa o vida personal.