¿Alguna vez has intentado firmar un documento digitalmente? Durante estos últimos años han emergido numerosas soluciones tecnológicas que ayudan a las empresas a automatizar la gestión y cierre de sus contratos desde cualquier parte.
Pero, ¿es necesario tener conocimientos avanzados para implementar herramientas de este tipo? Te mostramos cómo puedes validar acuerdos de tu negocio de forma sencilla con Viafirma.
¿Es legal firmar un documento digitalmente?
Actualmente, este tipo de procesos están totalmente respaldados por la legislación vigente en casi cualquier país del mundo, siendo una más estricta en algunos países y en otros más permisivos.
El reglamento eIDAS, la normativa más estricta en cuanto a identificación electrónica servicios de confianza a nivel europeo admite diferentes alternativas que permiten firmar un documento digitalmente. Pero a pesar de que todas son legalmente vinculantes, algunas pueden contar con carencias en seguridad, por lo que son fáciles de falsificar. Por eso nos centraremos en las que ofrecen un nivel de seguridad razonable.
Firmar con certificado digital
Una alternativa segura y que a su vez cuenta con plenas garantías jurídicas para aprobar cualquier documento es utilizar nuestro certificado digital personal o corporativo en Adobe. Para ello, hay que seguir los pasos que se muestran a continuación:
- En primer lugar, buscamos la pestaña herramientas y clicamos en certificados
- Nos llevará automáticamente al documento, clicamos en firmar digitalmente y trazamos un cuadro para posicionar nuestra firma con certificado
- Por último, seleccionamos nuestro certificado y hacemos clic en firmar
Alternativas más sencillas
Viafirma ofrece soluciones de firma más sencillas que no precisan el uso de certificado. Cada una de ellas está pensada para cubrir procesos complejos que se lleven a cabo en determinados escenarios de una forma 100% legal y confiable. Todas ellas son legalmente vinculantes, admisibles ante cualquier tribunal de justicia y disponen de una gran carga probatoria.
A continuación te presentamos algunos mecanismos para firmar documentos:
- Firma biométrica. Es la rúbrica manuscrita que se realiza en tablets o pads mediante un lápiz de precisión capaz de recoger datos biométricos. Recomendada para entornos presenciales
- OTP SMS. Asociada al envío de un código mediante SMS al número de teléfono del firmante para que firme desde su móvil desde cualquier lugar. Recomendada para entornos remotos
- Firma digitalizada. Es la rúbrica manuscrita realizada con el dedo o el ratón. Recomendada para aquellos trámites que no sean realmente importantes, al tratarse de una opción poco segura
Envía archivos a firmar online de forma sencilla
Para escenarios de firma remota, Viafirma ofrece plataformas seguras para cerrar cualquier contrato de manera 100% online, convirtiendo tediosos trámites en papel en procesos digitales eficientes. Plataformas de este calibre se han convertido en un recurso de uso cada vez más extendido para las empresas, y es que sus aportaciones en eficiencia y movilidad son un gran aliciente para sus usuarios
Así, contribuimos a oficina 100% paperless y a automatizar el cierre de acuerdos de tu empresa, permitiendo digitalizar todos tus documentos y reduciendo el espacio físico necesario para almacenarlos; ofreciendo a su vez un valor diferencial frente al resto de ofertas del mercado, lo que te ayudará a atraer más clientes.