En Viafirma somos especialistas en los distintos tipos de firma electrónica y sus variantes. Nos aseguramos de que cada documento firmado tenga validez legal, y por ello seguimos la normativa del eIDAS de la UE, aplicable al resto de países del mundo. Según este Reglamento eIDAS existen 3 tipos de firma atendiendo al nivel de seguridad con el que cuenta cada una de ellas.
Aun teniendo distintos niveles de seguridad, los tres tipos son perfectamente legales. Escoger una u otra dependerá del caso de uso concreto, así como el tipo de documento que se quiera firmar. Aquí os ofrecemos una explicación de cada tipo de firma electrónica.
Firma electrónica simple
Uno de los tipos de firma electrónica es la firma electrónica simple. Cuenta con un menor nivel de seguridad, ya que el usuario firma con datos anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos (incluyéndolos en el mismo documento) los que se usan para firmar. A efectos legales es un elemento de prueba admisible ante un tribunal, aunque es posible que tenga que complementarse con otros elementos de prueba.
Ejemplo: Al firmar un documento digital, escribes tu nombre o incluyes una imagen de tu firma al final del archivo en un PDF.
Como tu nombre y tu firma van dentro del documento, se entiende que lógicamente los has incluido tú, pero no hay datos que apoyen esa idea (cualquiera puede editar un texto o PDF, con lo que las estafas son fáciles de realizar).
Firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada se encuentra vinculada al firmante de manera única y permite identificarlo. Ha sido creada utilizando datos que se pueden utilizar con un alto nivel de confianza y bajo control exclusivo. Permite que cualquier modificación posterior sea detectable. Asegura la identidad del firmante y la integridad de los datos, por lo que ofrece más garantías legales.
Como ejemplo para este caso, en vez de firmar añadiendo una imagen, utilizas una firma basada en OTP (One-Time Password). Este sistema de seguridad te envía un código de un solo uso a tu teléfono móvil para autenticar y firmar un documento en línea. Como el código solo lo recibes tú a tu teléfono y luego el documento queda asegurado (no se puede editar posteriormente), se entiende que esa firma está vinculada a tu persona.
Firma electrónica cualificada
La firma electrónica cualificada se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y se basa en un certificado cualificado. Tendrá un efecto jurídico equivalente al de una manuscrita.
Como ejemplo para este tipo de firma electrónica te ponemos la situación de firma en una Tablet de un banco para la firma de una hipoteca. Este aparato cuenta como dispositivo seguro y registra el día, la hora y la presión de tu firma (un dato de autentificación biométrica nadie más que tú la puede reproducir).
Si quieres seguir leyendo sobre los tipos de firma electrónica, en nuestro artículo sobre los tipos de firma electrónica desde móvil puedes ampliar información.