Actualizada en septiembre de 2023
La normativa vigente sobre la firma electrónica en Puerto Rico es la Ley 359 de 2004. A diferencia de la mayoría de países de Latinoamérica, Puerto Rico se asemeja más al sistema de Estados Unidos que al de España y, por ende al de Europa, por su naturaleza de Estado Libre Asociado de los EEUU.
5 Claves sobre la firma electrónica en Puerto Rico
La ley 359 de 2004 reconoce únicamente la firma electrónica, que sería equivalente a la firma electrónica avanzada. No se menciona a la firma electrónica simple. No obstante, para que la firma electrónica tenga dicha validez legal tiene que cumplir los siguientes requisitos:
- Identificar a una persona natural o jurídica, denominada signatario.
- Ser creada con datos que el signatario mantiene bajo su exclusivo control, de manera que esté única e individualmente vinculada al signatario.
- Que sea posible detectar cualquier alteración de la firma electrónica hecha después del momento de la firma.
- Cuando uno de los objetivos del requisito legal de la firma consista en dar seguridades en cuanto a la integridad de la información a la que corresponde, que sea posible detectar cualquier alteración de esa información hecha después del momento de la firma.
- Corresponder a un Certificado de Firma Electrónica vigente y emitido por una Autoridad Certificadora debidamente acreditada.
Cumpliendo estos requisitos, tendrá validez legal la firma electrónica en Puerto Rico.
Novedades de la firma electrónica en Puerto Rico
Aunque la Ley 359 de 2004 es el marco regulador principal de la firma electrónica en Puerto Rico, no es la única. En 2021 se aprobó la Orden Administrativa OAJP-202 1-085, la cual autoriza a implementar para los asuntos notariales en Puerto Rico la firma electrónica reconocida. Con ella, se amplían los asuntos dentro de la función notarial que puedan tramitarse de forma electrónica.
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