Revisado en octubre de 2023
La firma electrónica en Guatemala debe garantizar la autenticidad, la intimidad e integridad del mensaje o documento firmado. Para ello se utilizan diferentes métodos o factores de autenticación o datos de identidad. Los principales tipos son:
- La firma digital. Es un valor numérico que se agrega a un mensaje o documento y garantiza su integridad y autenticidad mediante cifrado asimétrico y un certificado digital.
- La firma electrónica. Es cualquier método que permita identificar a una persona en relación con un mensaje o documento.
- La firma electrónica certificada. Es cualquier método de firma electrónica que se realice con factores o datos de identidad, que incluye un certificado digital para garantizar su seguridad e integridad.
Normativa y regulación
La normativa que regula la firma electrónica en Guatemala son varias. Hablamos de la Ley para el Reconocimiento de Comunicaciones y Firmas Electrónicas, el Decreto 47-2008 del Congreso, y sus reformas:
- Acuerdo Gubernativo No. 385-2008, de Creación del Registro de Prestadores de Servicios de Certificación.
- Acuerdo Gubernativo 135-2009. Reglamento de la Ley para el Reconocimiento de Comunicaciones y Firmas Electrónicas.
- Acuerdo Gubernativo 262-2009. Reformas al Reglamento de la Ley para el Reconocimiento de Comunicaciones y Firmas Electrónicas.
- Reforma Acuerdo Gubernativo No. 110-2020. Reglamento de la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas.
Tipos de firma electrónica
La normativa sobre firma electrónica en Guatemala diferencia dos tipos de firmas:
- Firma electrónica simple
Esta firma asocia datos electrónicos al firmante, pero no existe ninguna evidencia de quién es el firmante. Se utiliza en los procesos o acciones en los que no es necesario garantizar la exigibilidad de un documento frente a terceros. Por ejemplo, para sellar autorizaciones internas dentro de una empresa, aprobaciones de presupuestos o de gastos.
- Firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada, también llamada firma digital, tiene la misma validez legal que la manuscrita. Se equipara en todos los aspectos jurídicos a la firma manuscrita. Por tanto, es la más apropiada para utilizar al firmar cualquier contrato, documento o transacción que requiera garantías personales y legales.
La Firma Electrónica Avanzada puede emitirse en dos modalidades: en token físico, o firma en la nube.
Tipos de firma electrónica avanzada
Existen varios tipos de firma electrónica avanzada en Guatemala. El uso de una u otra dependerá de variables como el proyecto, necesidades o actividad profesional del firmante, entre otros. De este modo, encontramos los siguientes tipos de firma:
- Firma de Persona Individual. Se emite a personas individuales que se han identificado con documento de identificación personal.
- Firma de Funcionario Público. Se emite a personas individuales nacionales o extranjeras que se han identificado plenamente como funcionario público perteneciente a una entidad del estado.
- Firma de Profesional Titulado. Se emite a personas individuales que se han identificado plenamente y que han obtenido el correspondiente Número de Colegiado para el ejercicio de su profesión.
- Firma de Representante Legal. Identifica a una persona jurídica de derecho privado. Tendrá la calidad de suscriptor la persona individual que actúa como representante legal de la persona jurídica.
- Firma de Relación con Entidad. Emitido a personas que se han identificado como miembros de una determinada entidad u organización empresarial sin tener la representación legal de la misma.
- Firma de Persona Jurídica. Identifica a una persona jurídica de derecho público, privado o entidad del Estado a través de su representante legal. Esa persona jurídica podrá firmar digitalmente mensajes de datos de manera automática o manual, vinculándose jurídicamente.
Para utilizar la firma electrónica avanzada en Guatemala hay que tener un certificado digital, emitido por un Prestador de Servicios de Certificación. Debe ser acreditado en el Registro de Prestadores de Servicios de Certificación dependiente del Ministerio de Economía. Puede solicitar su Certificado de Firma Electrónica en el siguiente enlace.
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