Para crear el flujo de firmantes tenemos diferentes opciones:
Modo de firma
- A distancia: El firmante recibirá una notificación (vía WhatsApp, email o SMS ) y podrá firmar pulsando en el enlace que le llega en la notificación desde cualquier dispositivo. Esta modalidad es una de las más usadas, ya que permite enviar solicitudes de firma de una manera muy cómoda para el usuario final.
- En persona: El firmante está generando y configurando la solicitud y firmará aquí y ahora. Si estás creando una solicitud y eres uno de los firmantes gracias a esta modalidad podrás realizar tu firma antes de enviar la solicitud.
- App Móvil: Los usuarios internos de Viafirma Documents pueden descargar desde Google Play o desde la Apple Store la app de Viafirma Documents de forma gratuita. Una vez instalada, al hacer login con su usuario y contraseña, el dispositivo quedará registrado y podremos enviarle solicitudes directamente a la app. Esta modalidad está pensada, por ejemplo, para una red de comerciales o incluso para firmar en el mismo lugar a través de una tablet.
Datos
Los datos que solicitará la herramienta para definir a los firmantes dependerá de la modalidad de firma escogida y explicada anteriormente. Para A distancia y En persona nos solicitará email y teléfono y dependerá de ello los tipos de notificación y los campos de firma que podremos usar. Por ejemplo si no indicamos teléfono no podremos usar SMS ni WhatsApp.
En cambio, para firmas en la app móvil tendremos que buscar directamente a los usuarios y su dispositivo registrado:
Orden de firmantes
- Sin orden. La solicitud llegará instantáneamente a los firmantes y cada uno podrá firmar en cuanto reciban la notificación.
- Con orden. Al establecer orden seguiremos el flujo indicado, es decir, hasta que no firme el primer firmante no le llegará al segundo y así sucesivamente.
Otras opciones
- Guardar firmantes. Una vez generado el flujo de firmantes la herramienta permite guardarlo para un uso posterior.
- Importar firmantes. Esta opción permite reutilizar el flujo de firmantes guardado previamente.
Importar una lista de destinatarios (CSV). Puedes subir una lista de destinatarios en formato CSV para crear una solicitud de firma masiva. En el modo de solicitud masiva, configurarás una misma solicitud que cada destinatario recibirá por separado.
