La firma electrónica es una herramienta muy útil en la actualidad, ya que permite firmar documentos digitales de manera segura y eficiente. Pero, ¿cómo podemos descargar documentos firmados en PDF cuando envías un documento para firma o recibes la solicitud de firma?
En esta publicación de blog, explicaremos cómo descargar documentos firmados electrónicamente en PDF en la nueva experiencia de diseño y envío de firma que estamos incorporando.
Descargar documentos firmados electrónicamente en PDF si envías la solicitud de firma electrónica
En caso de que no te hayas fijado, tenemos una nueva experiencia de firma. Una herramienta mucho más potente que te permite enviar varias peticiones de firma de documentos a varios destinatarios. En este ejemplo explicaremos cómo se envía una petición a un destinatario y mostraremos cómo descargar la copia en PDF.
Puedes leer todo el texto o ver nuestro tutorial en el que explicamos este software (en el minuto 3:55 vete al paso 4). En el texto iremos más al grano para que hagas los pasos mínimos para descargar tu documento firmado en PDF.
Paso 1
Comenzamos la redacción de la solicitud seleccionando los documentos iniciales que tendrá que firmar el usuario que elijamos, estos los puedes subir desde tu ordenador o desde la cuenta de drive.
Paso 2
Indicamos los firmantes y los campos que van a rellenar en el editor de documentos.
Paso 3
Una vez tenemos los campos vamos directamente al apartado de resumen y enviamos la solicitud.
Paso 4
Cuando el usuario firme el documento nos llegará a nuestro correo una copia del documento en PDF firmado con una auditoría del proceso de firma. ¡Descargamos el documento y listo!
Descargar documentos firmados electrónicamente en PDF si recibes la solicitud de firma electrónica
Si eres la parte que firma un documento con firma electrónica solo tendrás que acceder a tu correo electrónico y pulsar al enlace.
Paso 1
Firma con el sistema que te pidan (OTP SMS, Certificado Electrónico, firma cualificada…). En este punto podrías descargar el documento sin firmar en PDF para leerlo tranquilamente antes de firmar.
Paso 2
Una vez completes la firma te llegará una copia al correo en PDF para que puedas descargarla junto a una auditoría. ¡Listo!
La firma electrónica es una herramienta muy útil en la actualidad, y descargar documentos firmados electrónicamente en diferentes formatos es muy sencillo.