¿Eres propietario o directivo de una pyme y te gustaría sacar el máximo provecho a los contratos de proveedores que gestionas en tu rutina diaria? Si es tu situación, este artículo es para ti. Hoy te contamos la información básica que debes saber sobre estos contratos, desde los diferentes tipos hasta cuáles son los elementos básicos que los conforman. Además, también te damos una solución para agilizarlos, ganar tiempo y ahorrar recursos.
¿Interesado en saber más? ¡Sigue leyendo para enterarte de todo!
¿Qué son los contratos de proveedores?
Como su nombre indica, un contrato de proveedor es el acuerdo pactado por escrito entre un proveedor y una empresa, en este caso una pyme, en el que se establecen las bases de la relación entre las partes, incluyendo sus derechos y obligaciones.
¿Cuántos tipos de contratos hay?
Al hablar de contratos de proveedores debemos tener en cuenta que no existe un único tipo, al igual que no encontramos un modelo concreto de empresa que haga uso de ellos. Si bien es cierto que en este artículo de blog nos enfocamos en las PYMEs, cualquier empresa puede recurrir a este tipo de acuerdos (de hecho, es lo más habitual).
Dependiendo de sus necesidades y las características de su cadena de suministro, los negocios pueden optar a tres tipos: contrato de precio fijo, contrato de costos reembolsables y contrato por tiempos y materiales.
A continuación, te contamos su definición y cuáles son los principales aspectos que debes tener en cuenta.
Contrato de precio fijo
Se trata del contrato por el cual ambas partes, es decir, proveedor y empresa, establecen un precio fijo por el producto o servicio. El principal beneficio que presenta es que la cantidad fija queda definida al inicio de la relación comercial y, por tanto, no hay lugar a variaciones de presupuesto debido a fluctuaciones del mercado.
¿Suena bien, verdad? Por esa razón, el riesgo del susodicho queda reducido al mínimo y es, sin duda, el más conveniente.
Contrato de costos reembolsables
A través de este pacto, el cliente se compromete a pagar al proveedor todos los costos relacionados con un proyecto determinado. Pero, además, también implica una serie de honorarios acordados entre las partes. Resulta la tipología de contrato más arriesgada para el cliente, ya que se le adjudican todos los gastos productivos y de suministro.
Contrato por tiempos y materiales
Este último combina elementos de las dos clases anteriores, al incluir una parte variable y una parte fija.
Al ser un contrato de características mixtas, tiene un riesgo de naturaleza intermedia. No obstante, es especialmente útil en contextos de cierta incertidumbre, es decir, en situaciones en las que no se puede determinar con seguridad el tiempo que se emplearán o los recursos que serán necesarios.
¿Qué apartados deben contener?
Una vez revisados los diferentes tipos de contratos de proveedores existentes, no podemos olvidar otro punto fundamental: qué elementos deben incluir. Pues bien, aunque generan ciertas dudas, son varios los puntos esenciales que deben aparecer:
- Objeto de contrato. ¿Qué pueden esperar ambas partes, proveedor y empresa, de la relación que establezcan? Se deja clara esta información.
- Derechos y obligaciones de las partes. Quedan reflejados los derechos y obligaciones a las que se ciñen.
- Condiciones de prestación y/o provisión. Se refiere a los aspectos incluidos en el manual de contratistas y proveedores con criterios en SST: cantidades, procedimientos o plazos son algunos de los elementos tratados.
- Garantías. Es importante añadir un apartado en el que queden reflejadas las garantías con detalle, para evitar posibles confusiones y consecuencias en el caso de que alguna de las partes incumpla total o parcialmente el contrato.
Marco legal que regula estos documentos
En España los contratos de proveedores están sujetos a normativas específicas. Principalmente, a la Ley de Contratos del Sector Público y el Código Civil para los contratos del sector público.
Ley de Contratos del Sector Público
Rige los contratos celebrados entre corporaciones privadas y actores del sector público. Por ello, algunos de los aspectos que recoge son los procedimientos y requisitos necesarios para la contratación pública, plazos o criterios de adjudicación.
Código Civil para los contratos del sector público
Por su parte, este conjunto de normas regula y define los elementos generales de los contratos privados y públicos en España, así como las obligaciones y responsabilidades de ambas partes.
Agiliza la gestión con proveedores en PYMEs
Ya hemos explicado la información esencial que debes conocer acerca de los contratos de proveedores para PYMEs, pero, ¿qué pensarías si te dijera que es posible digitalizar y optimizar su gestión? La firma electrónica es una herramienta que te permite hacerlo. Aquí te contamos las ventajas de la firma electrónica para PYMEs.
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