¿Tienes una vivienda que te gustaría alquilar y te preguntas cómo formalizar un contrato inmobiliario entre particulares?, ¿Te preocupa que no tenga validez legal si se prescinde de una notaría en su elaboración? Tranquilo, no tienes de qué preocuparte, ya que un contrato de arrendamiento hecho entre particulares es completamente válido.
No obstante, en este trámite se deben tener en cuenta una serie de consejos. En primer lugar, es recomendable que el contrato vaya por escrito, ya sea en papel o en medios digitales. Y, en segundo lugar, es importante que los implicados conozcan las normativas que regula los alquileres en España y sus posibles actualizaciones: las principales son la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) y el Código Civil (CC).
Tipos de contratos de arrendamiento entre particulares
Previamente a entrar en cómo formalizar un contrato inmobiliario entre particulares, debemos conocer los tipos de contratos de arrendamiento que existen.
Así, la tipología puede categorizarse en:
- Contrato de alquiler de vivienda habitual. Como se intuye, este tipo de contrato se utiliza cuando el inquilino utilizará el inmueble como su vivienda habitual. En este escenario, es fundamental ceñirse a lo acogido en la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU). Eso sí, no todas las normativas de esta ley son imperantes. Es decir, hay algunos puntos del contrato de arrendamiento que deben respetar obligatoriamente ambas partes, pero hay otros que no.
- Contrato de alquiler de uso distinto a vivienda. En este caso, el inmueble no será la vivienda habitual del inquilino. Es, por ejemplo, el caso del alquiler de un local comercial, de oficina o despacho, vivienda por temporada, etc.
Cómo formalizar contratos inmobiliarios entre particulares
Redactar un contrato inmobiliario entre particulares puede parecer complicado, pero nada más lejos de la realidad. Aunque es un trámite que conlleva varios pasos, con la guía correcta se puede elaborar fácilmente:
- Escribe primero el lugar de la firma y hora
- Identificación de ambas partes a través de nombre completo, DNI y dirección
- Indica el motivo del contrato llevado a cabo
- Identifica el inmueble mediante su dirección y nombre del titular
- Finaliza con las cláusulas del contrato. Generalmente, suelen centrarse en duración del mismo, el precio del alquiler, depósito de la fianza, avales o procedimiento ante impago, entre otros
Como anotación extra, se recomienda al casero realizar un inventario previo de los enseres con los que se entrega la vivienda. Esta lista será la prueba a la que acogerse en caso de que se rompa algo. El inquilino, por su parte, debería hacer fotografías del estado del inmueble y comprobar que todo esté en buenas condiciones de uso.
Validez de la firma del contrato inmobiliario entre particulares
En España no es necesario realizar el contrato de arrendamiento en una notaría ni que se registre en el Registro de la Propiedad. Bastará con que ambas partes realicen un documento privado, ya sea en medios digitales o en papel, y lo firmen. Tendrá plena validez entre ambas partes.
¿Es legal hacer un contrato inmobiliario entre particulares?
A pesar se puede formalizar un contrato de arrendamiento entre ambas partes con un documento privado, debe cumplir una serie de requisitos para que tenga garantía legal:
- Debe cumplir con la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU).
- El inmueble debe tener un certificado energético.
- El casero debe depositar la fianza en el organismo autonómico correspondiente y en caso de no hacerlo podría ser sancionado. Para las viviendas de uso habitual, la fianza será de un mes; en cambio, para uso distinto a vivienda, será de dos meses.
- Deben hacerse dos copias: una para el casero y otra para el inquilino. Ambas partes deben conservar esta copia y presentarla en caso de litigio.
Comprueba la integridad del contrato con la validez de firma
Si para ti el documento firmado no es suficiente y quieres ir un paso más allá (aunque, como hemos señalado el documento pactado es un documento completamente válido), tal vez necesites recurrir a soluciones digitales de firma electrónica.
En nuestro caso, las soluciones de Viafirma permiten al sector inmobiliario comprobar toda la información del momento de la validación. Eso sí, no hace falta decir que el documento debe ser electrónico. Es posible conocer esta información debido a que los documentos firmados electrónicamente contienen metadatos relativos a las evidencias recogidas. De esta forma, con la validación de firma, todas las partes implicadas en el proceso podrán comprobar la integridad y vigencia de aspectos tan relevantes como:
- Estado de las firmas del documento
- Datos de los firmantes
- Validez o repudio del certificado
- Obtención de la clave pública
- Entre otros
Además, sabemos que realizar este tipo de trámites requiere mucho tiempo, desplazamientos y esfuerzos. Por esa razón, si utilizas Viafirma no tienes de qué preocuparte. Nuestras soluciones digitales de firma electrónica permiten firmar contratos a distancia, evitando desplazamientos y ahorrando un tiempo valioso, que podrás destinar a otras actividades.