En la actualidad, gracias a la soluciones digitales, las inmobiliarias pueden enviar contratos para que sean firmados desde cualquier móvil u ordenador. A nivel práctico, son varios los contratos en los que se puede aplicar: el contrato de alquiler y el contrato de compraventa, por ejemplo.
Sin embargo, suelen surgir dudas acerca de cómo podemos saber que los firmantes van a cumplir con sus obligaciones de venta. ¿De verdad se está comprometiendo en la compraventa?, ¿Cómo podemos tenerlo por garantizado? Pues bien, para resolver ese gran problema existe el contrato de arras.
¿Qué es un contrato de arras?
El contrato de arras es un acuerdo privado que recoge el compromiso de efectuar una compraventa. A cambio de la entrega de una cantidad de dinero en forma de señal, la cual se descontará del precio final de la compraventa, se pacta el derecho del comprador sobre la compra de un bien mueble o inmueble. El vendedor, por su parte, se compromete a vender el bien en las condiciones pactadas.
De este modo, ambos firmantes adquieren un compromiso previo a la compraventa de una propiedad.
Tipos de arras
Según el Tribunal Supremo se reconocen tres tipos de arras:
- Arras confirmatorias: Su objetivo es confirmar el compromiso de ambas partes con la compraventa del inmueble mediante la entrega de un anticipo económico, que se descontará del precio final, como garantía de cumplimiento. En este caso, no se establecen de forma clara las penalizaciones.
- Arras penales: Implantadas como garantía del cumplimiento del contrato, sustituyendo la indemnización de daños y perjuicios pero sin autorizar el desistimiento. Establece la cantidad que perderá el comprador en caso de que la compraventa no se lleve a cabo.
- Arras penitenciales o de desistimiento: Permite que una de las partes resuelva el contrato. Si lo hace el comprador, perderá la cantidad entregada a modo de señal; si, por el contrario, lo hace el vendedor, deberá devolver al comprador el doble de la cantidad aportada en concepto de arras.
¿Qué información debe contener este contrato?
Como hemos mencionado, el contrato de arras es un documento previo y no el contrato final (ese sería el contrato de compraventa), pero es fundamental que refleje las condiciones de la futura compraventa.
Por ello, deberá incluir información como:
- Información personal de ambos firmantes
- Descripción e identificación del bien mueble o inmueble objeto de contrato
- Precio final de la compraventa y forma de pago
- Cantidad de dinero aportada en forma de señal, descontada del precio final
- Distribución de los posibles gastos del procedimiento
- Tiempo máximo estimado para formalizar la operación
- Firma de comprador y vendedor
¿Es obligatorio hacer un contrato de arras?
Sí, es obligatorio hacer un contrato de arras al firmar un contrato de compraventa, ya que es la prueba que asegura el cumplimiento de la obligación de una venta por las partes implicadas.
Al igual que ocurre en los contratos de reserva, el procedimiento de firma en el contrato de arras puede hacerse de forma presencial o en remoto. En este último caso, el proceso es independiente del dispositivo y cuenta con procedimientos de autenticación robusta como OTP SMS, que asegura la identidad de los firmantes.
Además, es un contrato regulado por el Código Civil español (artículo 1454), lo que le confiere mayor respaldo legal. En el caso de que alguna de las partes se eche para atrás, dependiendo del tipo de las arras incumplidas, la otra estará facultada para exigir el cumplimiento de la misma, o bien, solicitar la resolución del contrato con una indemnización por daños y perjuicios.
Cómo optimizar la firma en un contrato de arras
Si tus clientes no utilizan soluciones digitales, sabrás que formalizar y firmar contratos arras no es una tarea sencilla. Al haber muchas partes implicadas en el proceso, puede ser un trámite que se alargue durante varios días. Sin embargo, desde su implementación generalizada, la firma electrónica ha conseguido optimizar la firma de este documento:
- Ayuda a conseguir nuevas oportunidades de negocio. Al agilizar todo el proceso de firma, los agentes inmobiliarios no invierten esfuerzos innecesarios en una misma transacción. Pueden enfocarse en ofrecer el mismo servicio a un mayor número de clientes.
- Aumento en la productividad laboral. Las acciones que hay que llevar a cabo durante el proceso manual requieren más tiempo que un proceso digital.
- Evita desplazamientos innecesarios. Al utilizar soluciones paperless, no es necesario que los rubricantes se desplacen a la inmobiliaria para suscribir el documento, ni se envíen por correo postal. Con la firma electrónica se automatizan los procesos de firma y la gestión de documentación.
- Reduce costes asociados a materiales. Gracias a esta solución digital, se acabaron los días en los que se utilizaban grandes cantidades de papel para escanear, imprimir y enviar documentos de gran importancia. Ahora, todo se realiza de manera digital. Por ello, tampoco es necesario invertir en gastos de almacenamiento de documentos físicos.
Comprueba la integridad del contrato con la validez de firma
Sí, las herramientas tecnologías de la actualidad pueden optimizar tus contratos de arras con grandes resultados. Pero, además, las soluciones de Viafirma van un paso más allá: te permiten comprobar toda la información del momento de la validación. Es posible conocer esta información debido a que los documentos firmados electrónicamente contienen metadatos relativos a las evidencias recogidas. De esta forma, con la validación de firma, todas las partes implicadas en el proceso podrán comprobar la integridad y vigencia de aspectos tan relevantes como:
- Estado de las firmas del documento
- Datos de los firmantes
- Validez o repudio del certificado
- Obtención de la clave pública
- Entre otros
Viafirma Documents, tu solución para optimizar tus contratos inmobiliarios
¿Trabajas en una inmobiliaria y estás cansado de que los trámites sean complicados?, ¿Te gustaría acelerar la formalización de los documentos de compraventa y alquiler? Viafirma es la empresa que necesitas. Con nuestras soluciones digitales podrás enviar tu contrato de arras para que sea firmado por todas las personas involucradas en la operación: comprador, vendedor, avalista y la inmobiliaria. Todo ello, de manera legal y remota. Porque no hay nada como disfrutar de tu vivienda lo más pronto posible.