¿Sabías que 1 de cada 4 vehículos en España van destinados a renting? Como lo lees. En la actualidad comprar un vehículo ya no es una prioridad para las empresas ni para los particulares. La preocupación sobre la situación financiera actual, sumado a las altas cuotas mensuales, el coste total y la disponibilidad de vehículos, están cambiando las preferencias de consumo (Estudio global del consumidor de automoción, 2024).
Por el contrario, el mercado de arrendamiento, leasing y renting está creciendo. Solo el pasado abril se registraron 113.161 operaciones de renting de turismos, vehículos industriales, agrícolas y todoterrenos; lo cual supone un 14,7% más que en abril de 2023 (Capital). Aún más, según la Federación Nacional Empresarial de Alquiler de Vehículos con y sin conducir, se espera que el sector facture en 2024 1.900 millones de euros, lo cual le situaría en cifras prepandémicas (Fleet People, 2024).
Posibilidades de arrendamiento: leasing y renting
El sector de alquiler de turismos está creciendo por las ventajas diferenciales que aporta a aquellos que deciden optar por esta vía. Sin embargo, según las necesidades, características y perfil de cada caso en particular, será mejor optar por una vía u otra.
Así pues, hay diferentes opciones de arrendamiento de turismos:
- Leasing. Destinado principalmente a empresas, autónomos y profesionales que necesitan un vehículo para poder ejercer una actividad profesional. El contrato puede tener una duración que oscila entre los dos y los cuatro años. Tras su finalización existe la opción de renovar el contrato, comprar el vehículo o bien devolverlo. Aunque tiene una cuota más baja que el renting, no incluye gastos derivados de mantenimientos, impuestos, averías o seguro de coche.
- Renting. Disponible para todos los interesados, incluidos particulares. Con el renting sólo es posible alquilar el vehículo, no permite comprarlo al terminar el contrato. Las cuotas pueden ir desde los 150 a más de 1.400 euros. Eso sí, a diferencia del leasing, sí incluye todos los gastos de mantenimiento del vehículo, el seguro y otros adicionales derivados de reparaciones, matriculación y gestión de multas y sanciones. La duración más habitual de su contrato suelen ser cuatro años, aunque es elegible desde 16 a 60 meses.
4 usos de la firma electrónica en arrendamiento de vehículos
Al igual que todo trámite manual que implica la colaboración de varias partes, la gestión de la documentación necesaria en el arrendamiento y leasing de turismos puede generar dolores de cabeza, generalmente derivados de la necesidad de desplazarse físicamente y la lentitud en la gestión de la documentación. En definitiva, problemas vinculados a la firma del contrato.
Frente a ello, la firma electrónica puede impactar positivamente en el sistema de trabajo. ¿Quieres saber cómo ayuda la firma electrónica en esta problemática? Por ejemplo, en las siguientes etapas del proceso:
Cargos financieros y otras operaciones bancarias
Aunque las transacciones financieras online facilitan el día a día y lo hacen más cómodo, no son pocas las personas que aún no confían del todo en los pagos a través de Internet o el móvil. El auge de estafas móviles ha sido un factor decisivo en esta inseguridad. Sin embargo, hay alternativas que refuerzan los pagos online.
A la hora de hacer cargos en la tarjeta de crédito del cliente, los concesionarios pueden utilizar soluciones digitales que velen por su seguridad. Los certificados digitales o la firma electrónica, gracias a los métodos de autenticación o códigos OTP con los que cuentan, garantizan la ciberseguridad de las operaciones y dan al cliente la tranquilidad que necesita para confiar. Sencillo, seguro y fiable.
Notificación de devoluciones de vehículos
Uno de los principales usos de la firma electrónica en la industria automotriz y, más concretamente, en el arrendamiento y leasing de vehículos, es destinado a la notificación de entregas y devoluciones de vehículos tras el inicio o finalización del contrato.
En ambas etapas del proceso los clientes pueden recibir un formulario electrónico a rellenar, con todas las garantías y validez legal. Idealmente, este formulario incluiría datos identificativos de la persona y del vehículo que renta, pero también información financiera delicada vinculante a su cuenta bancaria. Sin embargo, como hemos mencionado en el punto anterior, las soluciones digitales de firma electrónica garantizan la seguridad de la transacción.
Seguros de coche
En el caso de optar por el renting como vía de arrendamiento, una parte fundamental es el seguro del coche. La Asociación Española de Renting afirma que los seguros a todo riesgo están incluidos en casi todos los contratos que se realizan (Mapfre, 2024). Las compañías de renting suelen ofrecer diferentes modalidades con las mismas características que los seguros orientados a las propiedades particulares: robo o hurto del vehículo, rotura de lunas, asistencia en carretera, etc.
En esta aplicación, la firma electrónica es realmente útil a la hora de firmar online el contrato de póliza, previamente a recoger el vehículo. De esta forma, no tendremos que esperar ni hacer trámites innecesarios.
Renovaciones de contratos
Los contratos de renting tienen una oscilación entre uno y cinco años. Una vez cumplido se presentan cuatro opciones: firmar el documento de compraventa del automóvil porque quieres adquirirlo como propiedad, devolverlo, estrenar un coche nuevo o ampliar el contrato de renting.
En el último caso, gracias a la firma electrónica se puede firmar la renovación del contrato cómodamente desde cualquier lugar, ya sea tu domicilio o en tu destino vacacional. La presencialidad dejará de ser un obstáculo. Además, evitarás desplazamientos, contribuyendo a colaborar con el medio ambiente y crear un entorno más sostenible.
Gestiona tu tramitación con Viafirma
¿Te aburre la monotonía que conlleva gestionar trámites de arrendamiento y leasing de coches de forma tradicional? La tramitación de documentación es uno de los principales puntos de dolor al arrendar un vehículo. Por esa razón, como profesional del sector, da el salto hacia la transformación digital.
Las herramientas de firma electrónica de Viafirma son la solución que necesitas para resolver los problemas de agilidad en tu negocio. Ganarás en eficiencia, experiencia de usuario y satisfacción de la parte más importante de tu empresa: tus clientes. Por supuesto, nuestro equipo de comerciales te orientará y ofrecerá las opciones que mejor se adapten a tu caso particular.