¿Te preguntas cuál es la mejor aplicación para firmar documentos? Actualmente, existen varias aplicaciones destinadas a este propósito. Sin embargo, muchas de ellas se basan en, simplemente, incluir el grafo (para que nos entendamos: el dibujo o la representación gráfica de la misma) en el documento final. Es decir, no llegan a beneficiarse de la legalidad y seguridad que otorga la firma electrónica del documento.
En este artículo vamos a arrojar algo de luz sobre las posibilidades que hay si queremos firmar un documento electrónicamente y a hablar de las diferentes opciones que existen cuando buscamos una buena aplicación para firmar documentos.
¿Me vale cualquier aplicación para firmar documentos?
Cuando buscamos una aplicación para firmar documentos lo primero que debemos tener claro es el dispositivo y sistema operativo que se va a utilizar, así como la validez legal que queremos que tenga nuestra firma electrónica. Recordemos que existen varios tipos de firma electrónica y que, aunque todas son perfectamente legales, algunas como la firma digitalizada (básicamente tu rúbrica dibujada con el dedo o el ratón) resultan muy fáciles de falsificar.
Desgraciadamente, hoy en día, los usuarios priman usabilidad y comodidad por encima del nivel de seguridad que ofrecen las apps de firma, lo que hace que la firma digitalizada sea la solución más utilizada por la mayoría de las aplicaciones para firmar documentos.
ESPÓILER: En Viafirma tenemos soluciones que se adaptan a todo tipo de dispositivos, sistemas operativos y con plena validez legal.
¿Qué firma debería utilizar en mis contratos?
El tipo de firma electrónica deseada dependerá mucho del contrato o proceso que se quiera digitalizar. Cuando las empresas nos preguntan cuál es la que tiene la máxima validez legal, le respondemos que la firma electrónica cualificada. Sin embargo, aunque es cierto que ofrecemos esta modalidad, a nivel corporativo no es la más fácil de implementar y en caso de querer enviar documentación a firmar por terceros disponemos de alternativas más sencillas, imposibles de falsificar y legalmente vinculantes.
Ofrecemos soluciones de firma avanzada para dispositivos móviles que demuestran la identidad y la voluntad del firmante, así como la integridad del documento; por lo que cumplen con los tres principales requisitos legales en caso de repudio.
Aplicación para firmar documentos con certificado digital
Para firmar un documento existen varias soluciones en el mercado. Sin embargo, cuando hablamos de firmar un documento con certificado digital, el número de opciones se reduce.
En cambio, si lo que queremos es enviar un documento para que otra persona lo firme con certificado, Viafirma es de las principales soluciones que hay en el mercado. Utilizando el software Viafirma Documents, el remitente deberá enviar el documento a firmar por el destinatario y este se le exigirá que descargue nuestra App para utilizar su certificado electrónico.
¿Firmar con certificado digital sin instalar nada? Sí, se puede
Es cierto que tener que instalar el certificado electrónico en todos los dispositivos que usas es un proceso complejo y poco seguro. Hoy en día existe la posibilidad de acceder a él desde cualquier lugar y dispositivo.
Si los empleados de su empresa necesitan validar documentos con certificado propio o corporativo y sin la necesidad de instalar ninguna aplicación, Viafirma Fortress es una alternativa adaptada al marco normativo más exigente (eIDAS) en cuanto a seguridad y firma digital avanzada.
El certificado se encuentra almacenado en un servidor 100% seguro (lo llaman HSM) y, por supuesto y no menos importante, mejora la usabilidad y la comodidad a la hora de realizar cualquier trámite.