Existen multitud de tipos de certificados digitales que varían dependiendo del lugar geográfico donde nos encontremos y del uso que se pretenda hacer de él. Además, cada Autoridad de Certificación tiene sus propias políticas de certificación y su propia autonomía para poder decidir los tipos de certificados digitales que desea expedir. Vamos a hacer un resumen sobre los más utilizados de las Autoridades de Certificación más usadas en España, haciendo hincapié en aquellos que sean más interesantes para pequeñas y medianas empresas.
Firmaprofesional
Algunas de las soluciones que emite Firmaprofesional son usadas para la firma electrónica reconocida. Estas pueden ser de carácter empresarial o personal. Echemos un vistazo a las de tipo empresarial:
1. Certificados corporativos de colegiado
Los Certificados Corporativos de Colegiado son certificados reconocidos de persona física según la Ley 59/2003 de Firma Electrónica que identifican al suscriptor como Colegio Profesional y al firmante como profesional colegiado.
Únicamente pueden ser utilizados por el propio firmante, actuando como profesional colegiado.
Tanto el profesional como el Colegio Profesional (en nombre del colegiado) pueden solicitarlo.
2. Certificado Corporativo de Representante Legal
Destinado para personas físicas. Permiten identificar telemáticamente al suscriptor como a una corporación (empresas, organizaciones, …) y al firmante como Representante Legal de una compañía.
3. Certificado Corporativo de Persona Física
Son certificados reconocidos que identifican al suscriptor como vinculado a una determinada organización, ya sea como empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor.
4. Certificado Corporativo de Persona Jurídica
Permiten también facturación electrónica. Podrán solicitarlo los representantes legales (administradores) y/o los representantes voluntarios con poderes para tal efecto (apoderados generales o especiales)
5. Certificado Corporativo de Firma Móvil
Están destinados a servicios de firma móvil que cumplan con los estándares ETSI M – COMM MS (Mobile Commerce – Mobile Signature Service), utilizando la tarjeta SIM del teléfono móvil como DSCF (Dispositivo Seguro de Creación de Firma) o nuestro lector de tarjetas inteligentes para dispositivos móviles iOS.
6. Certificado Corporativo de Sello Empresarial
Son expedidos a organizaciones y su finalidad es firmar documentos electrónicos de manera automática en nombre de la empresa, sin hacer referencia a ninguna persona física concreta. Estos tienen como objetivo cumplir las mismas funciones que realizan los “Sellos de Empresa” en los documentos en papel.
7. Certificado Corporativo de Factura Electrónica
Son certificados reconocidos de persona física con poderes de representación de una organización únicamente para firmar facturas electrónicas. Son básicamente parecidos a los Certificados Corporativos de Persona Física, salvo por el hecho de que el firmante está explícitamente autorizado para firmar facturas en nombre de la entidad.
FNMT
La FNMT-RCM emite diferentes tipos de certificados digitales, que en función de los destinatarios de los mismos, pueden ser:
- De persona física
- De persona jurídica
- De entidad sin personalidad jurídica
En este caso, a una empresa le interesaría el segundo. Actualmente, la FNMT-RCM expide certificados electrónicos de persona jurídica reconocidos en el ámbito tributario. Por tanto, el procedimiento de acreditación solo se puede realizar a través de las oficinas de Correos, adicional al ya existente en las oficinas de la Agencia Tributaria, de la Comunidad Foral de Navarra o de la Comisión Nacional del Mercado de Valores.
Este vincula a su suscriptor (sujeto pasivo tributario) unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. El suscriptor del mismo será una persona jurídica, entendiendo por tal el conjunto de personas agrupadas que constituye una unidad con finalidad propia, la cual, adquiere, como entidad, capacidad jurídica y de obrar distinta de la de los miembros que la componen.
Viafirma Fortress: La solución para almacenar certificados digitales la nube
Las soluciones de Viafirma cuentan con una rica variedad de opciones a la hora firmar digitalmente documentos.
En este artículo, resulta de gran interés mencionar Viafirma Fortress, nuestra solución de firma centralizada o en la nube, que se encarga del almacenamiento y gestión de certificados digitales gracias a la tecnología en la nube, permitiendo al usuario firmar en cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo.
Además, se garantiza la máxima seguridad, siendo únicamente accesibles con la autenticación de doble factor para acceder a los mismos. Además, podemos incluir diferentes políticas de uso, de manera que podamos limitar en ciertos aspectos su utilización (determinados sitios web, franjas horarias, aplicaciones concretas, etc.)
Como hemos podido comprobar, los certificados digitales son una herramienta muy práctica, versátil y segura para una amplia variedad de trámites online, tanto públicos como privados. Por ello, desde Viafirma hemos desarrollado soluciones que permitan sacar el máximo provecho de los mismos.