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Use of forms

When drafting an application, if we have selected a template that has a form defined, we have to decide who is going to fill in the form in step 3 of the drafting of applications:

Redacción de solicitudes - Formularios

Once here we can fill in the form before sending, i.e. ‘Fill in now for me’ and it will show us the form defined in the template or we can select the signatory who will receive the application and fill in the form:

seleccionamos quién rellenará el formulario

 

Si necesitamos una opción mixta podemos abrir el formulario una vez seleccionado el firmante y rellenar parcial o totalmente el formulario.

Es importante recalcar que si no seleccionamos orden, el firmante al que le asignemos el formulario será por defecto el primero ya que necesitamos que el documento se genere previo a la firma.

Si por ejemplo decidimos que el Firmante 2 reciba el formulario, este recibirá la solicitud primero y hasta que no la haya completado no le llegará al Firmante 1:

Selección de firmante para rellenar el formulario

orden por defecto de firmantes

 

 

 

 

 

 

 

Si en el paso dos ya habíamos decidido el orden lo cambiará de manera automática al asignar el formulario:

Ordeb de firmantes

 

 

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