Virtual Office - Oficina virtual, gestiones online

Solución que permite gestionar trámites on-line. Esta herramienta está pensada para organizaciones públicas o privadas, universidades, emprendedores y Pymes, representando una eficaz y económica alternativa para gestionar trámites que requieren inversión de tiempo y dinero.

La Oficina Virtual ofrece servicios de Autenticación (verificación de la identidad) y Firma Electrónica de documentos para la realización de cualquier tipo de trámite con la misma validez legal que la firma manuscrita.

En definitiva el objetivo de la Oficina Virtual es  ofrecer al usuario un catálogo de servicios telemáticos como alternativa a la realización de trámites y gestiones administrativas de carácter presencial, evitando así el desplazamiento del interesado a sus dependencias.


  • Apuesta por la Firma Universal, solución de firma electrónica avanzada más sencilla, neutral e innovadora del mercado.
  • Permite firmar cualquier tipo de documentos.
  • Permite visualización y firma electrónica avanzada desde dispositivos móviles: iPad, iPhone, Android, Blackberry, Windows Phone.
  • Soporte integral del DNI electrónico en smartphones iPhone y tablets iPad, gracias a nuestro Viafirma SmartCard Reader, con capacidad tanto de autenticación como firma electrónica reconocida en estos dispositivos móviles.
  • Desarrollo basado en estándares.
  • Diseño modular que facilita la adaptación, evolución o incorporación de nuevos módulos reduciendo el impacto sobre el sistema.
  • Herramienta fácil de usar, accesible y susceptible de tener un alto grado de creatividad.
  • Interfaz personalizable a las necesidades de imagen de cada corporación.
  • Cuenta con tres módulos o susbsistemas principales, además de una capa de integración entre subsistemas y otros sistemas  corporativos:
    •  Módulo de configuración: se proceden a configurar los  diferentes trámites, tablas maestras, etc.
    •  Módulo de ventanillas al usuario:  presenta la Oficina Virtual al usuario, posibilitándole cumplimentar solicitudes municipales, enviarlas con registro telemático y firma digital, recuperar su solicitud firmada, etc.  Puede filtrar por Ayuntamiento u Organización, de forma que se cree una oficina multiportal con una sola instalación.
    • Módulo de bandeja de tramitación : donde los Ayuntamientos u Organizaciones pueden recuperar la solicitud, pudiendo descargarse los documentos presentados. Incluso en algún caso podrán dar información al usuario sobre el estado de su solicitud, enviar mensajes y documentos al interesado.
  • Posibilidad de adquisición en 2 modalidades: On-Demand (Consumo de servicios desde una versión centralizada, cloud-computing) o In-House (Única licencia, y sin fecha de caducidad)
  • Sede electrónica para Ayuntamientos y Organizaciones con servicios como Padrón Municipal de habitantes, tributos, consultas de documentos, pago electrónico, quejas y reclamaciones, etc. 
  • Universidad Virtual, integra toda una infraestructura técnica que garantiza la simultaneidad, interactividad y virtualidad en las actividades entre el personal docente y alumnado. Adicionalmente, ofrecemos la solución de “títulos universitarios digitales” (e-títulos). 
  • Banca Virtual. Servicio bancario que ofrece comodidad al cliente, reducción de costes para las empresas sin renunciar a la garantía de ofrecer transacciones seguras y de calidad. Tipo de almacenamiento de documentos configurable. 
  • Marketing Virtual. Servicio que posiciona en el mercado a las empresas otorgándoles versatilidad y agilidad. Aplicaciones como kioskos para uso público, presentación corporativa, catálogos de servicios, directorios, etc. 
  • Procedimientos Internos (Intranet). Servicios a disposición del usuario dentro de su empresa u organización. Como solicitud de vacaciones, firma de nóminas o cualquier otro documento administrativo.
  • Mejora de los servicios con una oficina interrumpidamente activa.
  • Reducción de gastos de:
    • Almacenamiento de datos en papel (espacio físico y procedimientos de administración de archivos). Fomentando la sociedad sin papel (paperless).
    • Publicidad (presentación de productos virtual). 
    • Tiempo (ejecución y traslados)…. 
  • Verificación de identidad.
  • Accesibilidad a la información por parte de los usuarios y de los integrantes de la empresa. 
  • Aumento de la productividad en la ejecución de procesos. 
  • Aprovechamiento de recursos tales como: multimedia y facilidades de la red corporativa como navegadores, herramientas Java, etc. para desarrollar aplicaciones en la Intranet. 
  • Promoción de prácticas de gestión innovadoras y creativas al interior de la organización. 

Diputación de Cádiz

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Sistema de información destinado a la gestión de expedientes jurídicos para los Ayuntamientos de la provincia de Cádiz (España), reutilizable para cualquier otro tipo de Ayuntamiento.

http://www.dipucadiz.es/

 

Cevaldom

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Viafirma Virtual Office en modalidad cloud-computing para la telematización de sus procesos.

https://www.cevaldom.com/

 

Superintendencia de Valores (SIV)

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Su visión es promover, regular y supervisar que el mercado de valores funcione de manera concurrente, organizada, equitativa, transparente y eficiente, de acuerdo con el marco jurídico vigente, aplicando los mejores principios y prácticas internacionalmente reconocidas, como las establecidas por la Organización Internacional de Comisiones de Valores (IOSCO) y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD).

http://www.siv.gov.do/

 

UNIBE

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UNIBE, desde su fundación hace ya 30 años, se ha caracterizado por ser una institución innovadora y vanguardista. Su nueva Misión destaca la excelencia académica, la innovación educativa, la investigación y la promoción de valores éticos y morales.

http://www.unibe.edu.do/

 

Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología (MESCyT)

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Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología de República Dominicana

www.seescyt.gov.do/

 

Pantallas

Acceso a la oficina virtual mediante certificado electrónico Panel de Administración Creación de convocatoria
Mis trámites: Ejemplo de mensaje común Trámites disponibles Solicitudes en estado Borrador
Visualización de mis expedientes Información general y ayuda para cumplimentar una solicitud Acceso a los formularios necesarios para completar la solicitud
Cumplimentación de un formulario Adjuntar documentos necesarios Firma electrónica de documentos

Multimedia

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Firma digital movil en iPad / iPhone. Demostración de oficina Virtual
Ejemplo de uso de Viafirma desde el iPad, en este ejemplo cumplimentaremos un trámite de ejemplo (...

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