- Apuesta por la Firma Universal, solución de firma electrónica avanzada más sencilla, neutral e innovadora del mercado.
- Permite firmar cualquier tipo de documento, pudiendo restringir los tipos deseados.
- Facilita diferentes tipos de firma: Firma en serie (cascada), Firma en paralelo, Líneas de firma, Opción de visto bueno.
- Gestión de motivos de rechazo normalizados
- Gestión y creación visual de workflows (Flujos) de firma complejos , con la búsqueda dinámica de firmantes que pertenezcan a un grupo, tengan un cargo, evaluación de responsables, subordinados, etc.
- Incluye un calendario de trabajo visual con control de tareas, aviso de caducidades en procesos de firma, etc.
- Servicios de verificación de copias auténticas mediante el uso de la Plataforma de Autenticación y Firma Digital, Viafirma Platform.
- Permite la firma desde dispositivos móviles: iPad, iPhone, Android, Blackberry y Windows Phone.
- Alertas y notificaciones a los diferentes firmantes (por e-mail, calendario, etc).
- Conversión automática de documentos a PDF.
- Clasificación avanzada de peticiones: nueva, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, personalizadas…
- Almacenamiento de documentos y firmas configurable (base de datos, sistema de ficheros, sistemas ECM).
- Integración con sistemas ECM (Documentum, Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, Filenet…) para la extracción de ficheros a firmar.
- Interfaz personalizable a las necesidades de imagen de cada corporación.
- Interfaz multi-idioma, actualmente soportando castellano, euskara, catalán e inglés.
- Soporte para firma digitalizada tanto en dispositivos de captura de firmas como Topaz y Wacom (integrables con ordenadores de escritorio o Tablet PC's), como con iPad e iPhone.
- Sustitución del Portafirmas tradicional.
- Centralización de un único punto de la firma de documentos electrónicos.
- Total integración con los sistemas de información empresariales.
- Horizontalizad: herramienta dirigida a todos los niveles de una empresa, permitiendo múltiple tipos de solicitudes.
- Prestación del servicio esencial de la administración electrónica mediante el uso de certificados digitales.
- Facilitar una herramienta tecnológicamente avanzada y amigable que sustituye el proceso físico de firma manuscrita de documentos dotado de validez legal.
- Agiliza los procesos internos.
- Ahorro de tiempo y de costes de gestión.
- Mayor seguridad e integridad de los documentos.
- Mayor eficacia mediante la mejora de la gestión interna.
- Centralizador de tareas de la empresa.
- Capacidad para recuperar documentos originales.
- Seguimiento de los estados de procesos de firma en cada momento.
- Timestamping o “sellado de tiempo”, permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.
Pantallas
Multimedia
Otros Productos
Si tiene una necesidad concreta que requiere el uso de nuestra firma electrónica, no deje de consultar el resto de productos de la Suite Viafirma:






























