Inbox - Agenda de firmas electrónicas

Viafirma Inbox permite la visualización, firma electrónica, validación y custodia de todo tipo de documentos en formato electrónico.

Se trata de un portafirmas electrónico que facilita la gestión de documentos pendientes de firmar dotándolos de un workflow de firma y visto bueno.

Esta solución web “a modo de cliente de correo”, organiza la agenda de firma gracias a la notificación y planificación de la caducidad de los documentos a firmar.


  • Apuesta por la Firma Universal, solución de firma electrónica avanzada más sencilla, neutral e innovadora del mercado.
  • Permite firmar cualquier tipo de documento, pudiendo restringir los tipos deseados.
  • Facilita diferentes tipos de firma: Firma en serie (cascada), Firma en paralelo, Líneas de firma, Opción de visto bueno.
  • Gestión de motivos de rechazo normalizados
  • Gestión y creación visual de workflows (Flujos) de firma complejos , con la búsqueda dinámica de firmantes que pertenezcan a un grupo, tengan un cargo, evaluación de responsables, subordinados, etc.
  • Incluye un calendario de trabajo visual con control de tareas, aviso de caducidades en procesos de firma, etc.
  • Servicios de verificación de copias auténticas mediante el uso de la Plataforma de Autenticación y Firma Digital, Viafirma Platform.
  • Permite la firma desde dispositivos móviles: iPad, iPhone, Android, Blackberry y Windows Phone.
  • Alertas y notificaciones a los diferentes firmantes (por e-mail, calendario, etc).
  • Conversión automática de documentos a PDF.
  • Clasificación avanzada de peticiones: nueva, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, personalizadas…
  • Almacenamiento de documentos y firmas configurable (base de datos, sistema de ficheros, sistemas ECM).
  • Integración con sistemas ECM (Documentum, Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, Filenet…) para la extracción de ficheros a firmar.
  • Interfaz personalizable a las necesidades de imagen de cada corporación.
  • Interfaz multi-idioma, actualmente soportando castellano, euskara, catalán e inglés.
  • Soporte para firma digitalizada tanto en dispositivos de captura de firmas como Topaz y Wacom (integrables con ordenadores de escritorio o Tablet PC's), como con iPad e iPhone.
  • Sustitución del Portafirmas tradicional.
  • Centralización de un único punto de la firma de documentos electrónicos.
  • Total integración con los sistemas de información empresariales.
  • Horizontalizad: herramienta dirigida a todos los niveles de una empresa, permitiendo múltiple tipos de solicitudes.
  • Prestación del servicio esencial de la administración electrónica mediante el uso de certificados digitales.
  • Facilitar una herramienta tecnológicamente avanzada y amigable que sustituye el proceso físico de firma manuscrita de documentos dotado de validez legal.
  • Agiliza los procesos internos.
  • Ahorro de tiempo y de costes de gestión.
  • Mayor seguridad e integridad de los documentos.
  • Mayor eficacia mediante la mejora de la gestión interna.
  • Centralizador de tareas de la empresa.
  • Capacidad para recuperar documentos originales.
  • Seguimiento de los estados de procesos de firma en cada momento.
  • Timestamping o “sellado de tiempo”, permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.

Administración Central

Indotel
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Es el organismo del Estado creado por la Ley General de Telecomunicaciones (153-98) que regula y supervisa el desarrollo del mercado de las telecomunicaciones. Su misión es “regular y promover la prestación de servicios de telecomunicaciones en beneficio de la sociedad, en un marco de libre, leal y efectiva competencia".

http://www.indotel.gob.do/

 

Administración Autonómica

Izenpe
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Es una sociedad anónima constituida en 2002 y supone un proyecto impulsado por el Gobierno Vasco y las Diputaciones Forales. Constituida a través de sus sociedades informáticas: EJIE, LANTIK, IZFE y CCASA.

www.izenpe.com/

 

Consorci AOC
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Generalitat de Catalunya

http://www.aoc.cat/

 

Administración Local

Ayuntamiento de Pozuelo
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Implantación de Viafirma como solución de autenticación y firma electrónica y de Viafirma Inbox como solución de Portafirmas Electrónicos corporativo.

http://www.pozuelodealarcon.org

 

Ayuntamiento de Sestao
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Sestao es un municipio vizcaíno que pertenece a la comarca del Gran Bilbao. Se encuentra situado en la margen izquierda de la ría, delimitando con Barakaldo, Portugalete y Trapagaran.

http://www.sestao.net/

 

Ayuntamiento de Irún
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Irún es una ciudad dinámica, abierta y acogedora. Un lugar que ofrece una rica y singular historia, con un pasado que nos remonta a la época romana y que unido a lo largo de los años a su carácter fronterizo, nos conduce a un futuro lleno de oportunidades y retos.

http://www.irun.org/

 

Empresas Públicas

AEMET
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Servicio para la implantación de una plataforma de firma electronica, un portafirmas digital y los servicios de soporte y mantenimiento de ambos sistemas.

http://www.aemet.es

 

Sector financiero

Depósito Centralizado de Valores (Cevaldom)
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Desempeña una importante función dentro del mercado de valores de la República Dominicana. Constituye la única entidad autorizada para ofrecer los servicios de depósito centralizado de valores en el país, facilitando las transacciones con valores en un marco de seguridad y transparencia.

www.cevaldom.com/

 

Superintendencia de Valores (SIV)
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Su visión es promover, regular y supervisar que el mercado de valores funcione de manera concurrente, organizada, equitativa, transparente y eficiente, de acuerdo con el marco jurídico vigente, aplicando los mejores principios y prácticas internacionalmente reconocidas, como las establecidas por la Organización Internacional de Comisiones de Valores (IOSCO) y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD).

http://www.siv.gov.do/

 

Pantallas

Acceso Acceso con certificado electrónico Bandeja de entrada
Bandeja de entrada: Detalle petición Búsqueda Avanzada Resultado de búsqueda avanzada
Detalle resultado de búsqueda Multifirma de Lotes Redactar: crear workflow de firma
Previsualizar flujo de firma Conversión a PDF Creación de metadatos
Personalizar visualización Perfiles de acceso Peticiones terminadas
Validación de firma Acceso a Inbox con iPhone Opciones Inbox desde Iphone
Detalle de una petición desde Iphone Opreciones disponibles en una petición desde Iphone

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